기나긴 1을 마무리하고 2를 시작해보려고 합니다
이번에 제가 배운것 그리고 알려드릴 것은 Sum과 Average입니다.
들어가기 앞서 설명을 드리자면 Sum은 합을 Average는 평균을 나타내는 함수입니다.
그리고 엑셀에서 함수를 표현할때 기본적으로 똑같이 표현이 됩니다.
무슨말이냐함은 만약 무슨 숫자를 더하고 싶어서 Sum을 쓰고자 한다고 합시다
그러면 =SUM(~~~~) 이렇게 표현을 하게 됩니다.
여기서 평균을 구하고 싶으면 =AVERAGE(~~~~) 이렇게 SUM을 AVERAGE로 바꾸기만 하면됩니다.
이것은 앞으로 다룰 sum/sumif/sumifs와 avg/avgif/avgifs와 똑같이 사용하면 됩니다.
그래서 저는 SUM만 설명하고 Avg는 생략하도록 하겠습니다.
1. SUM
SUM은 =SUM(No.1,No.2, ... )이렇게 표현할 수 있습니다. No는 셀 하나하나 클릭해도되고
키보드로 커서를 움직인후 ' , ' (쉼표) 키를 눌러서도 가능합니다.
1에서 설명드린 Ctrl과 Shift를 사용하면 더울 빠르게 처리할 수 있게 됩니다.
지금까지 가장 기본적인 방법에 대해 알려드렸습니다.
다음엔 실무에선 어떻게 쓰이는지 알려드리려고 합니다
실무1) 일정 범위에서의 합
제가 선생님이고 아이들의 총점을 구하려고 합니다.
학생수가 적고 과목수가 적다면 하나하나 클릭해도 크게 무리가 없습니다.
하지만 학생수가 700명에 과목수도 12과목 이러면 클릭하기가 매우 까다롭습니다.
이때 알면 편한것이 범위로 합을 구하는 것입니다.
위에서 잠깐 알려드린 Ctrl과 Shift를 사용하면 시간을 대폭 줄일수 있게 됩니다.
여기서 구간은 ' : ' 로 표시된다는 것을 알 수 있습니다.
실무2) 매일 생산량의 합 구하기
제가 연필은 만드는 공장장이라고 가정을 해봅시다.
매일매일 생산되는 생산량만 기록이 되고 누적생산량을 구하려고 합니다.
이때 필요로 하는게 1에서 알려드린 고정값입니다.
우선 =SUM을 적고 기준이 되는 값을 고정시킨후 ' , '이 아닌 ' : '을 사용하여 범위임을 인식하게 합시다
참고로 " . " 사용하면 기준값+5일이면 5일의 값 = 100+110 이렇게 표현을 한 것이 됩니다
' : ' 을 사용하여 또다시 자기자신을 선택하게되면 1월1일부터 1월1일까지의 합으로 표현이 되고
이것을 복사후 구간에 붙여 넣기하면 값이 다 정해지게 됩니다
제대로 붙여넣기가 된 것인지 확인을 해 본 것입니다. 잘 붙여 넣었구나를 알 수 있습니다.
기본적인 sum에 대해 알아보았고 이제 sumif로 넘어 가보겠습니다.
2. SUMIF
sumif는 특정 조건을 만족한다면 더한다 라는 의미의 함수입니다.
표현은 =SUMIF( range, criteria, [sum_range])로 나타낼 수 있습니다.
참고로
range = 조건을 만족시켜야하는 범위
criteria = range가 만족시켜야 하는 조건
[sum_range] : Range에서 조건을 만족하는 경우 더하는 값의 범위
* Range 범위와 [sum_range]의 범위는 길이가 같아야 한다는 것이 주의해야할 점입니다.
실무1) 1분기 생산량/2분기 생산량 구하기
저는 A,B,C,D,E를 생산하는 사람입니다. 1분기의 생산량을 구하려고 합니다.
이런식으로 표현을 할 수 있게 됩니다.
파란색 - range / 빨간색 - criteria / 보라색 - sum range
이렇게 말이죠
여기서 2분기 생산량을 알고싶어서 1분기 수식을 그대로 복사후 붙여 넣으면 안됩니다.
1에서 말씀드린것과 같이 엑셀은 위치로 기억하기 떄문입니다.
그대로 옮기게 되면 이렇게 표시가 됩니다.
그래서 처음에 고정값을 정해주는 것입니다.
이걸 그대로 복사후 2분기에 붙여 넣으면 이렇게 표현이 됩니다.
이렇게 범위가 고정되게 됩니다.
여기서 sumif를 마무리하겠습니다.
3. SUMIFS
sumifs는 조건이 2개 이상인 경우에 사용하게 됩니다.
표현은 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ... )이렇게 할 수 있습니다.
실무1) 1과 2 2개의 회사에서 2의 2분기 총생산량이 궁금하다고 가정을 해봅시다.
이런식으로 표현할 수 있게 되면 구할 수 있습니다.
참고로 문자를 사용할땐 " " 기호를 사용하면 됩니다.
이런식으로 말이지요. 차이점이 무엇인지 궁금해 하실겁니다.
바로&을 사용 한것입니다. &을 사용하지 않으면 2라는 회사를 구할때 수식을 구하고 1 또는 3,4,5,가 있을 경우에는
하나하나 수작업으로 수정을 해야 한다는 것입니다.
그래서 처음 기준을 정하고 그 값에 의해 결정되게 하려면 다시 이야기하면 복사후 수정을 덜하려면
&를 써주는 것이 좋습니다
그리고 왜 &를 사용하냐고 한다면 그냥 >F1이라 표현하면 문자 그대로의 F1으로 인식하게 됩니다.
그래서 셀이다라는 것을 표현하기위해 ">"&F1이렇게 표현하는 것입니다.
더욱 직관적으로 표현을 하자면 이렇게도 가능합니다.
Avg 함수는 SUM에서 AVERAGE로 표현만 하면 된다고 초반부에 언급을 하였습니다.
그러면 오늘은 이만 여기서 마치도록 하겠습니다.
중구난방으로 적었다는 것은 알고 있습니다만, 글을 남기는 목적이 복습이기때문에
보고 이해가 안간다면 댓글을 통해 물어봐주신다면 아는선에서 알려드리도록 하겠습니다.
지금까지 읽어주셔서 감사합니다.